Una gestión eficaz del tiempo a través de la automatización de tareas

Resulta asombrosa la cantidad de tiempo que desperdiciamos. El tiempo es un recurso limitado, no se puede conseguir más; por lo tanto, no se debería administrar mal. Sin embargo, no somos conscientes de ello, a pesar de que lo destinamos a tareas repetitivas o mal gestionadas, o utilizamos los recursos inapropiados.

Una gestión de recursos humanos sin optimizar no solo empeora los resultados del trabajo del departamento. También incrementa los niveles de estrés de la plantilla y la aleja de la consecución de sus objetivos.

A pesar del avance en la creación e implementación de software de gestión de RR. HH., solo un 15% de los responsables de departamento está inmerso en un proceso de automatización. El 46% de los directores de RR. HH. reconoce no haber oído nunca hablar de esta posibilidad, ni conocer alternativas. Un 37% admite que su grado de acercamiento al área es bajo o casi nulo. Y ello a pesar de que el mercado del RPA –robotic process automation– augura un crecimiento de más del 50,1% para los cuatro próximos años, según IDC Research.

 

Beneficios de la digitalización a través de software de gestión de RR. HH.

Existen determinadas tareas que se ejecutan una y otra vez en el tiempo de la misma manera. Se genera una sensación de estar desaprovechando el tiempo que se emplea en volver a realizarlas, pensando en que, si se pudiesen automatizar, se podría emplear ese tiempo en algo más productivo.

Una mayor productividad consigue mayor resultado con el mismo coste, o el mismo resultado, pero con menor coste, y esto significa el mejor aprovechamiento de cada uno de los recursos.

El principal objetivo de llevar una gestión eficaz del tiempo es convertir nuestra empresa en una empresa escalable. En empresas con gran cantidad de personal, el volumen de tiempo invertido en realizar tareas repetitivas aumenta de forma exponencial a medida que aumenta el número de empleados. Las empresas grandes facturan más, pero también tienen más costes.

Esto, aplicado al mundo de los RR. HH., implica que todos los procesos involucrados en la gestión de recursos humanos se benefician, mejoran y actualizan con un software que permita la automatización. Entre otros:

 

• Simplifica y mejora las contrataciones. No será necesario acometer interminables procesos de atracción, selección y contratación de talento. Con las herramientas apropiadas, podrás reducir el tiempo empleado hasta en un 50%. ¿Cómo?

- Automatizando tediosas tareas repetitivas.

- Aprovechando el uso de Big Data e inteligencia artificial para cribar los CV más apropiados.

De esta forma, se encontrará el mejor perfil disponible para cada puesto.

 

• Optimiza la gestión administrativa. Se puede acelerar notablemente el flujo de trabajo en áreas administrativas. A través de la automatización, se eliminan las tareas manuales y se simplifican las demás. Además, se puede disponer de informes más completos y precisos. Incluso se puede involucrar a la plantilla en la participación autónoma en muchas etapas de la gestión de RR. HH.

 

• Un día a día más fácil. Gracias a la automatización, se puede optimizar la gestión del capital humano en muchas microparcelas que, normalmente, suponen un escollo:

- La monitorización del tiempo empleado en las tareas.

- La medición del desempeño de cada empleado.

- El control y gestión de rotaciones.

- El control de las ausencias, sustituciones, bajas y contrataciones temporales.

 

Esto no solo influirá en una optimización del tiempo, sino que también mejorará el rendimiento global del Departamento de
RR. HH. y reducirá drásticamente los errores y los costes.

 

Una visión estratégica de la gestión de RR. HH.

El uso de software de gestión de recursos humanos proporciona una posición ventajosa a la hora de definir y seguir estrategias de largo recorrido. Por ello, es una herramienta clave ante momentos de toma de decisiones. Disponer de una visión de conjunto proporciona el que quizá sea el activo más importante: la información de calidad.

A través de la automatización de procesos, las tareas se rentabilizan y se garantiza la mejora de la motivación en los empleados, logrando así menos errores, mejoras en la calidad y aumento de la productividad. Se trata de aprovechar el poder del procesamiento, la velocidad y la conectividad para acelerar tareas que las personas tardarían, normalmente, horas o días en hacer.

Y una consecuencia positiva es que esas personas tendrán más tiempo para concentrarse en tareas que requieren más creatividad: resolver problemas, pensar estrategias y tomar decisiones complejas.

La automatización aporta valor a la hora de marcar directrices estratégicas de tipo general y facilita la introducción de cambios. Todo esto antes incluso de que se produzcan desajustes o se generen problemas que podrían suponer un elevado coste en recursos y en tiempo. Aportando datos relevantes y ajustados a la realidad, presentará la gestión de recursos humanos como un factor diferencial en la vida corporativa de la organización. www.talentia-software.com/es/hr-suite/